《職場高手實戰(zhàn)手冊：打造高效會議》旨在為讀者提供一些小貼士、實用工具和有效技巧，有助于把無聊乏味的會議變得積極高效。這些技巧和方法具有實踐性和可操作性，將令您參與、籌備或主持的會議煥然一新，從此會議不再是浪費時間的代名詞。通過閱讀《職場高手實戰(zhàn)手冊：打造高效會議》，無論是會議的參與者，籌備者還是組織者；無論是普通員工還是中層管理人員；無論是為了個人職業(yè)生涯發(fā)展還是團隊整體效率提升，您都能從中獲得實用、規(guī)范的會議技巧和有用信息。
作者簡介：
鄧肯·皮博迪，其實直到現(xiàn)在，我依然不十分肯定“未來要做什么”，但早年做IT銷售的經歷讓我有機會成為若干家知名消費者技術出版物的特邀作者。之后我出版了自己的第一本小說《失控》（Out Of Contro/）。
最近，我和一家英國頂尖大學合作，共同制定多樣化媒介環(huán)境下的學習和教學戰(zhàn)略。我們的這種協(xié)作解決方案目前已被多家知名跨國公司成功實施。
我和妻子伊蓮娜，還有我們已成年的一雙兒女索菲和湯姆，居住在英國德羅伊特維奇。我對攝影和寫作充滿熱忱，它們是我創(chuàng)作的源泉。即使到我退休的時候，我也希望自己是個不服老、不安分的老頭兒。
簡·哈摩斯雷，我的職業(yè)十分豐富而精彩，將硬件和軟件環(huán)境、制造商和分銷商用一根線巧妙地連接起來，這根線就是商務會議。
我的本職工作是銷售人員，然而命運造化居然讓我成為了作家。撰寫這本書的靈感一部分來自過去二十來年我從工作中親身經歷的會議體驗，另外一部分來自我在志愿者組織委員會任職的經驗�，F(xiàn)在我致力于將高效會議戰(zhàn)略運用于公司實踐。
目錄：
第一部分參與高效會議
第一章利用會議推進職業(yè)生涯
第一印象
選擇座位
個性化“電梯游說”
做出正確的發(fā)言
運用積極的語言
會議基本原則
毛遂自薦
結論
第二章會議基本原則
高效會議行動方案
第三章會前的準備工作
會議請求、會議邀請還是會議要求？
審視會議議程第一部分參與高效會議
第一章利用會議推進職業(yè)生涯
第一印象
選擇座位
個性化“電梯游說”
做出正確的發(fā)言
運用積極的語言
會議基本原則
毛遂自薦
結論
第二章會議基本原則
高效會議行動方案
第三章會前的準備工作
會議請求、會議邀請還是會議要求？
審視會議議程
考慮你的發(fā)言
第四章發(fā)言和演講
計劃自己的發(fā)言
組織發(fā)言
選擇發(fā)言，演講的表達方式
MicrosoftPowerPoint軟件
總結
分發(fā)材料
表達內容
總結
第五章如何在會議中表現(xiàn)自己
選擇你的態(tài)度
樹立積極的態(tài)度
提問技巧
參會者的身體語言
第六章臨場發(fā)揮
帶上筆記本
認真記筆記
表現(xiàn)得很自信
通過提問獲得更多思考時間
收集一份總的會議議題清單
告知大家你的錯誤
在茶歇時建立社交關系
添油加醋
……
第二部分準備高效會議
第三部分主持高效會議
第四部分打造高效會議會議其實在你邁入會議室之前就早已開始。
如果是一系列會議，那么你會有一些之前指定的任務需要在下次會議開始前完成。如果是新舉辦的會議，那么你應該已經收到了會議議事日程和參會者的名單。
作為一名參會者，你要為你所參加的每一次會議盡可能多地貢獻自己的經驗和知識，這是你的責任所在。否則會議組織方為什么要邀請你參加呢？
每一名參會者都必須清楚地認識到在會議之前做好充分準備的必要性。這不僅僅是為他們自己，也是為了其他參會人士。比方說，如果你沒能收集到所要求的全部材料，這不僅有損你的聲譽，而且會影響其他參會者本可以獲得的利益和價值。其他與會者也可能跟你一樣，是從外地專程趕來開會，或者專門為這次會議推延了其他行程。
因此，當你從電子郵箱里收到會議邀請函后，你要立刻開始在腦海里計算一下做會議準備所需的時間和資源，以及這次會議將給你的日程安排造成什么影響。如果每一名參會者都能進行充分的準備，會議能夠獲得更多的成果。會議請求、會議邀請還是會議要求？
大多數(shù)人都是通過電子郵件的形式收到會議通知的。郵件內容顯示出會議組織者的姓名、日期、時間和地點，還會告訴我們這場會議是“必須參加”還是“非強制性參加”。電子日志立刻向我們發(fā)出提醒，該會議是否和已設定好的日程安排相沖突。電腦屏幕上也有對話框跳出來，讓我們選擇“接受”、“拒絕”，還是“建議另外的時間”。我們只需輕松點幾下鼠標，就可以對個人日程進行時間分配了。
我們已經習慣于將電子郵件和電話視為當務之急，但要知道，電子化的溝通方式其實是具有侵入性的。在電腦屏幕蹦出來的郵件，以及突如其來的電話總是干擾了我們的注意力，盡管是暫時的，但也會讓我們分心于自己的手頭工作。我們常常憑一時沖動做出回應，接受這種干擾并且放任其發(fā)生，并不考慮是否與我們的日程安排相沖突。
但從現(xiàn)在開始，每當要舉行會議時，你都必須考慮會議對你自己和其他參會者的影響，然后確定對你和公司來說的最佳選擇是什么。不能因為公司內部會議一直以來的慣有模式，就得認定它是正確、合理的，當然也不意味著應該繼續(xù)將這種模式維持下去。
……
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