放下機(jī)關(guān)槍,拿好指揮棒 大多數(shù)中層都是從一線骨干中提拔上來,他們帶隊(duì)伍時(shí)憑借的更多是自己的榜樣力量和身體力行,其實(shí)帶隊(duì)伍有一定的方法和套路可以直接運(yùn)用。 《收放自如帶隊(duì)伍》中剖析中層帶隊(duì)伍的障礙鞭辟入里,提出的解決方案實(shí)用高效。中層管理人員通過學(xué)習(xí)并在實(shí)際工作中重復(fù)練習(xí),便能夠在管理團(tuán)隊(duì)時(shí)做到收放自如,打造出一支高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),能切實(shí)幫助中層從自己“最能干”“最會(huì)干”的幻覺中醒過來,“放下機(jī)關(guān)槍,拿好指揮棒”。 作者簡(jiǎn)介: 李天田,中國(guó)軟實(shí)力研究中心董事合伙人,曾任中國(guó)人民大學(xué)企業(yè)商學(xué)院工作組組長(zhǎng),《中國(guó)商界》雜志社執(zhí)行社長(zhǎng),在多家媒體開設(shè)管理專欄。在企業(yè)源動(dòng)力建設(shè)、規(guī)劃力建設(shè)、企業(yè)軟實(shí)力系統(tǒng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建等方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)。曾擔(dān)任蒙牛、新希望、好幫手、張家口商業(yè)銀行等多家高成長(zhǎng)企業(yè)的決策顧問。 王琦,中國(guó)軟實(shí)力研究中心首席咨詢顧問,曾在聯(lián)想集團(tuán)負(fù)責(zé)企業(yè)文化、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)等工作,并擔(dān)任聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)培訓(xùn)師。在企業(yè)文化建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展、客戶服務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)化培養(yǎng)等方面擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。曾為中糧集團(tuán)、中國(guó)遠(yuǎn)洋、國(guó)家電網(wǎng)、蒙牛、大唐托電、搜房網(wǎng)、敦煌網(wǎng)等公司提供管理咨詢服務(wù)。著有《入職》、《聯(lián)想帶隊(duì)伍》。 路文軍,中國(guó)軟實(shí)力研究中心董事合伙人,曾擔(dān)任某大型合資食品公司、某上市公司事業(yè)部營(yíng)銷副總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理職務(wù),在消費(fèi)品行業(yè)有20年的營(yíng)銷管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾主持過中糧、蒙牛、天津友發(fā)、希波集團(tuán)、黑龍江工大集團(tuán)、好幫手電子、一家人食品、智強(qiáng)食品等多個(gè)營(yíng)銷咨詢項(xiàng)目。 目錄: 目錄: 前言中層人員的帶隊(duì)伍羅盤 第一章心理闖關(guān)六轉(zhuǎn)變 從骨干員工到中層,需要過一系列的“心理關(guān)”才能真正進(jìn)入中層的生存狀態(tài),找準(zhǔn)自己的發(fā)力點(diǎn),明確自己的角色定位,并在此基礎(chǔ)上嘗試,逐漸達(dá)到善于使用管理工具來帶隊(duì)伍的新階段。 第一節(jié)中層管理者的三種角色 一、做上級(jí)的輔佐者 二、做下屬的教練 三、做同級(jí)的協(xié)作者 第二節(jié)中層管理者的六個(gè)轉(zhuǎn)變 一、職責(zé)的轉(zhuǎn)變:由運(yùn)動(dòng)員到教練員 二、拉動(dòng)方式的轉(zhuǎn)變:由個(gè)人榜樣拉動(dòng)到管理手段拉動(dòng) 三、工作技能的轉(zhuǎn)變:由業(yè)務(wù)能力到管理能力 目錄: 前言中層人員的帶隊(duì)伍羅盤 第一章心理闖關(guān)六轉(zhuǎn)變 從骨干員工到中層,需要過一系列的“心理關(guān)”才能真正進(jìn)入中層的生存狀態(tài),找準(zhǔn)自己的發(fā)力點(diǎn),明確自己的角色定位,并在此基礎(chǔ)上嘗試,逐漸達(dá)到善于使用管理工具來帶隊(duì)伍的新階段。 第一節(jié)中層管理者的三種角色 一、做上級(jí)的輔佐者 二、做下屬的教練 三、做同級(jí)的協(xié)作者 第二節(jié)中層管理者的六個(gè)轉(zhuǎn)變 一、職責(zé)的轉(zhuǎn)變:由運(yùn)動(dòng)員到教練員 二、拉動(dòng)方式的轉(zhuǎn)變:由個(gè)人榜樣拉動(dòng)到管理手段拉動(dòng) 三、工作技能的轉(zhuǎn)變:由業(yè)務(wù)能力到管理能力 四、控制方式的轉(zhuǎn)變:由直接控制到間接控制 五、自我評(píng)價(jià)方式的轉(zhuǎn)變:由個(gè)體績(jī)效到組織績(jī)效 六、心理滿足方式的轉(zhuǎn)變:由受人喜歡到受人尊重 第三節(jié)中層管理者的三項(xiàng)修養(yǎng) 一、激情 二、真誠(chéng) 三、包容 第二章識(shí)人辨人兩維度 老子說:“知人者智,自知者明!币粋(gè)人能夠時(shí)時(shí)了解別人、認(rèn)清自己,可稱為“明智”。識(shí)人是用人的基礎(chǔ)。在帶隊(duì)伍的過程中,如果考慮投入和效率的因素,那么選對(duì)人比培養(yǎng)人更重要。 第一節(jié)考察品格 一、企業(yè)對(duì)中層管理者的品格要求 二、品格考察的方法 第二節(jié)考察才干 一、才干是與生俱來的 二、從行為風(fēng)格測(cè)評(píng)看才干 三、垃圾是放錯(cuò)了位置的人才 第三章工作布置四步驟 把工作分配出去,是具體實(shí)施管理任務(wù)的第一步,是任務(wù)完成的保障。管理者在對(duì)任務(wù)目標(biāo)做出要求的同時(shí),還要對(duì)下屬能力的提升提出要求,為下屬的發(fā)展注入源源不斷的活力。 第一節(jié)知道為什么,才能做到位 第二節(jié)將任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標(biāo) 第三節(jié)對(duì)應(yīng)不同員工,交付不同等級(jí)的工作 第四節(jié)要對(duì)員工提出適當(dāng)?shù)钠谕?br/> 第四章員工培養(yǎng)四方面 中層最重要的工作就是培養(yǎng)下屬。這種培養(yǎng)決定著下屬是變得更富活力,還是最終完全失去活力。能否培養(yǎng)出下屬,能否幫助他們成長(zhǎng),也將直接決定著中層本人能否得到發(fā)展。 第一節(jié)輔導(dǎo)——中層要做好示范 第二節(jié)鍛煉——給員工實(shí)踐的機(jī)會(huì) 第三節(jié)反饋——及時(shí)對(duì)員工糾偏和優(yōu)化 第四節(jié)授權(quán)——給員工更大的空間 一、為什么要授權(quán) 二、授權(quán)原則 三、中層授權(quán)常見問題 第五章員工激勵(lì)兩手段 古人說,國(guó)家大事,唯賞與罰。賞當(dāng)其勞,無功者自退;罰當(dāng)其罪,為惡者咸懼。帶隊(duì)伍也是一樣,賞與罰是中層手中的兩大調(diào)控工具,要想讓團(tuán)隊(duì)取得高績(jī)效的表現(xiàn),必須靈活用好這兩大工具。 第一節(jié)鼓勵(lì)什么就表揚(yáng)什么 一、鴿子的秘密 二、讓你的下屬充滿自信 三、善用表揚(yáng)激勵(lì)員工 第二節(jié)禁止什么就批評(píng)什么 一、為什么要學(xué)會(huì)批評(píng) 二、批評(píng)三步驟 四、有效批評(píng)的十項(xiàng)技巧 第六章凝聚團(tuán)隊(duì)三法寶 一個(gè)有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)必定是具有高度凝聚力和互信感的團(tuán)隊(duì),人們以作為團(tuán)隊(duì)一員為榮,樂于付出,彼此尊重,互相補(bǔ)臺(tái)。要帶出這樣的團(tuán)隊(duì),中層要做到以下三點(diǎn):體現(xiàn)關(guān)心、打造信任、建立愿景。 第一節(jié)體現(xiàn)關(guān)心 一、關(guān)注下屬的內(nèi)心感受 二、幫助員工應(yīng)對(duì)生活 第二節(jié)打造信任 一、信任造就高效團(tuán)隊(duì) 二、如何取得信任 三、有利于增進(jìn)團(tuán)隊(duì)信任的活動(dòng) 第三節(jié)建立愿景 一、參與一項(xiàng)事業(yè)要比從事某項(xiàng)工作的動(dòng)力大得多 二、幫助員工了解公司 很多企業(yè)“體虧”在同樣一個(gè)地方——“中部塌陷”,這一發(fā)現(xiàn),是對(duì)企業(yè)中層的愛護(hù),是對(duì)企業(yè)高層的斷喝,是企業(yè)基層的福音。 ——新希望集團(tuán)董事副總裁、中國(guó)青年企業(yè)家協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)王航 一個(gè)團(tuán)隊(duì)中層實(shí)力的強(qiáng)與弱,直接關(guān)系到這個(gè)組織今天的執(zhí)行力和明天的成長(zhǎng)性。中層出手有章法——向上能為上級(jí)信任并推動(dòng)組織協(xié)同,向下能令下屬信服并推動(dòng)績(jī)效提升和培育人才成長(zhǎng),則團(tuán)隊(duì)成功有保障。擁有如此超級(jí)中層的團(tuán)隊(duì),定能在商海中披荊斬棘、不斷成功! ——青島啤酒股份有限公司總裁黃克興 當(dāng)上中層需要“硬本事”,做好中層需要“軟實(shí)力”,本書提供了可落地的實(shí)踐工具庫,可轉(zhuǎn)化為行動(dòng)計(jì)劃的應(yīng)用方法! ——計(jì)算機(jī)世界傳媒集團(tuán)副總裁覃超 很多企業(yè)“體虧”在同樣一個(gè)地方——“中部塌陷”,這一發(fā)現(xiàn),是對(duì)企業(yè)中層的愛護(hù),是對(duì)企業(yè)高層的斷喝,是企業(yè)基層的福音。 ——新希望集團(tuán)董事副總裁、中國(guó)青年企業(yè)家協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng) 王航 一個(gè)團(tuán)隊(duì)中層實(shí)力的強(qiáng)與弱,直接關(guān)系到這個(gè)組織今天的執(zhí)行力和明天的成長(zhǎng)性。中層出手有章法——向上能為上級(jí)信任并推動(dòng)組織協(xié)同,向下能令下屬信服并推動(dòng)績(jī)效提升和培育人才成長(zhǎng),則團(tuán)隊(duì)成功有保障。擁有如此超級(jí)中層的團(tuán)隊(duì),定能在商海中披荊斬棘、不斷成功! ——青島啤酒股份有限公司總裁 黃克興 當(dāng)上中層需要“硬本事”,做好中層需要“軟實(shí)力”,本書提供了可落地的實(shí)踐工具庫,可轉(zhuǎn)化為行動(dòng)計(jì)劃的應(yīng)用方法! ——計(jì)算機(jī)世界傳媒集團(tuán)副總裁 覃超 培養(yǎng)和提升中層管理者能力,是企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青的關(guān)鍵。本書能夠幫助我們把中層從“隔熱層”打造成“導(dǎo)熱層”。 ——盛大網(wǎng)絡(luò)高級(jí)副總裁 張瑾 “解放老板”的關(guān)鍵在中層,中層培養(yǎng)的關(guān)鍵在有系統(tǒng)化、科學(xué)化的內(nèi)容。本書讓我們看到了“解放老板”的希望。 ——安踏(中國(guó))有限公司副總裁 張濤 競(jìng)爭(zhēng)中的市場(chǎng)從來不缺乏遠(yuǎn)見卓識(shí),成功與失敗的關(guān)鍵是企業(yè)實(shí)踐者如何追隨既定的目標(biāo)和應(yīng)對(duì)變幻的管理要素。是在這個(gè)過程中成為適應(yīng)環(huán)境、流程的守成者,還是成為不斷創(chuàng)新、挑戰(zhàn)目標(biāo)上限的進(jìn)取者?作為中層管理者,你的價(jià)值有三種變化:貶值、動(dòng)態(tài)貶值、升值。 ——尼爾森網(wǎng)聯(lián)媒介數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司副總裁 馬旭 第一章 心理闖關(guān)六轉(zhuǎn)變 從骨干員工到中層,需要過一系列的“心理關(guān)”才能真正進(jìn)入中層的生存狀態(tài),找準(zhǔn)自己的發(fā)力點(diǎn),明確自己的角色定位,并在此基礎(chǔ)上嘗試,逐漸達(dá)到善于使用管理工具來帶隊(duì)伍的新階段。 從骨干員工到中層,不僅僅是職位晉升,也是角色轉(zhuǎn)型,需要過一系列的“心理關(guān)”。只有過了“心理關(guān)”,才真正進(jìn)入中層的生存狀態(tài),找準(zhǔn)自己的發(fā)力點(diǎn),明確自己的角色定位。在此基礎(chǔ)上,中層可以開始嘗試,并逐漸達(dá)到善于使用管理工具來帶隊(duì)伍的新階段。 第一節(jié) 中層管理者的三種角色 很多時(shí)候,工作陷入麻煩不是因?yàn)槟愕哪芰Σ恍,而是定位不?duì)。位置站錯(cuò)了,如同站錯(cuò)了起跑線,表現(xiàn)自然不佳。網(wǎng)上曾流傳一個(gè)笑話,說在會(huì)議場(chǎng)合,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講完話后,你要往下接,怎么接?如果是同事講完話,你怎么往下接?如果是下屬講完話,你又怎么往下接?這里就涉及定位問題。領(lǐng)導(dǎo)講完了,你要說“我來談三點(diǎn)體會(huì)”;同事講完了,你要說“我來做三點(diǎn)補(bǔ)充”;下屬講完了,你要說“我來提三點(diǎn)要求”。如果弄串了,把對(duì)下級(jí)說的話用到上級(jí)身上,后果肯定是比較嚴(yán)重的。顯然,如果為自己做好定位,就不至于說出不恰當(dāng)?shù)脑挘龀霾磺‘?dāng)?shù)男袨椤?br/> 對(duì)待上級(jí)、下級(jí)、同事,中層管理者具有輔佐者、教練、協(xié)作者三種不同的角色。 一、做上級(jí)的輔佐者 一些中層管理者講到,上級(jí)經(jīng)常會(huì)越過他直接指揮他的下屬,讓他覺得工作很被動(dòng);還有的中層人員提到,上級(jí)經(jīng)常一意孤行,幾位中層管理者對(duì)此都很有意見,還曾集體去與上級(jí)溝通,發(fā)現(xiàn)上級(jí)越來越聽不進(jìn)去他們的話,感覺好像和他們對(duì)立了起來。我告訴他們,出現(xiàn)這樣的情況,是中層人員的悲哀,因?yàn)樗麄兪チ斯ぷ髦凶钪匾臇|西——來自上級(jí)的信任。顯然,他們沒有把握好自己的定位,沒有處理好和上級(jí)的關(guān)系。當(dāng)然,如何處理好與上級(jí)的關(guān)系,這的確是讓不少中層管理者感到頭疼的問題。 對(duì)上級(jí),中層管理者應(yīng)該將自己定位成輔佐者。輔佐者的含義就是輔助、佐理上級(jí),幫助上級(jí)成功。如果把這點(diǎn)定位為總目標(biāo)的話,就意味著作為中層管理者,不能只是簡(jiǎn)單地執(zhí)行上級(jí)指令、上傳下達(dá);不能在與上級(jí)意見不一致時(shí)不服從上級(jí)指令,固執(zhí)己見;更不能背地里說上級(jí)的不是,品頭論足,中層要尊重上級(jí),擁戴上級(jí),站在上級(jí)的高度,全心全意地幫助上級(jí)把工作做好。 如何看待下列三種情境,請(qǐng)你思考。 情境一:管理例會(huì)上你提出的意見未被采納,會(huì)后你當(dāng)著下屬表達(dá)個(gè)人對(duì)會(huì)上決策的一些不同看法。 情境二:你覺得上級(jí)做事隨意、朝令夕改、不專業(yè),因而你私下里發(fā)牢騷、有怨氣,抱怨上級(jí)不懂業(yè)務(wù)。 情境三:認(rèn)為應(yīng)該不在其位,不謀其政,“那是上級(jí)的事,我沒有這種權(quán)限”。 以上這幾種情況每個(gè)中層都或多或少地經(jīng)歷過,現(xiàn)在讓我們跳出自己的小圈子,來深入地探討這些觀念形成的原因: 情境一:你自認(rèn)為非常好的創(chuàng)意被否決了,為此你或許會(huì)有些沮喪,但是,要注意,會(huì)上(管理例會(huì))既然做了決定,就應(yīng)該堅(jiān)決執(zhí)行。要意識(shí)到你是管理團(tuán)隊(duì)里的一員,會(huì)上的決定是管理團(tuán)隊(duì)的集體決定。你能做的,就是努力去理解并堅(jiān)決執(zhí)行。理解了要執(zhí)行,不理解也要執(zhí)行。即使對(duì)決定有嚴(yán)重異議,也須在執(zhí)行的同時(shí)再與上級(jí)溝通,絕不能另行其事,“揭竿而起”。當(dāng)然,也不能會(huì)后當(dāng)著下屬表達(dá)個(gè)人的一些不同看法。這樣不會(huì)突顯你的英明,只會(huì)給下屬帶來困惑,給上級(jí)帶來懷疑。下屬會(huì)意識(shí)到管理團(tuán)隊(duì)意見有分歧,產(chǎn)生困惑,而上級(jí)如果了解到你的做法,也會(huì)對(duì)你的信任打折扣。 中層管理者必須意識(shí)到,在下屬面前,你代表的不是個(gè)人,而是公司、上級(jí)。決策前可以充分發(fā)表意見,一旦定了的事情,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行。只有職位意見,沒有個(gè)人意見。 情境二:中層管理者首先應(yīng)該站在上級(jí)的角度和立場(chǎng)思考問題,讓自己明了上級(jí)決策的出發(fā)點(diǎn)。不能用放大鏡看上級(jí)缺點(diǎn),沒人規(guī)定上級(jí)一定需要比下屬專業(yè),一定在各個(gè)方面都比下屬?gòu)?qiáng)。實(shí)際上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)在某些方面不如下屬的情況,正因?yàn)槿绱耍I(lǐng)導(dǎo)才要用你做下級(jí),就是要用你的所長(zhǎng)。劉備文不如諸葛亮,武不如五虎將,但卻是團(tuán)隊(duì)最適合的領(lǐng)導(dǎo)者。把上級(jí)抬上去,才是下屬最好的出路。永遠(yuǎn)不要試圖證明自己比上級(jí)更聰明,認(rèn)為上級(jí)蠢的下級(jí)才是最蠢的。如果說上級(jí)真的蠢的話,就是蠢在找到你來當(dāng)下級(jí)。記住,作為下級(jí),你的原則是:以己之長(zhǎng),補(bǔ)上之短。 有一次在培訓(xùn)中,一位學(xué)員問:“那要是有怨氣怎么辦?就憋著嗎?”有怨氣一直憋著會(huì)出問題,有些人的職業(yè)倦怠就是由此逐步形成的,怎么辦?要學(xué)會(huì)紓解,你可以向最信任的朋友傾訴、向工作中的導(dǎo)師傾訴,但不是發(fā)牢騷,而是積極地查找原因,看怎樣能改善目前的狀況。更重要的是調(diào)整好自己的心態(tài)和修養(yǎng),正如季羨林先生所說的:當(dāng)面不爭(zhēng)吵,背后不議論,心里不嘀咕。 如果你實(shí)在認(rèn)為是由于上級(jí)的原因給你造成極大的困擾,而且經(jīng)過努力也不能改善,你完全可以另尋他路,自由地轉(zhuǎn)換工作崗位和單位,而不需要待在崗位上“端起碗來吃肉,放下筷子罵娘”。真的做到這些,人生便達(dá)到了一個(gè)新的境界。 情境三:管理者必須要具備大局觀。所謂大局觀,就是你能了解所做工作最終的貢獻(xiàn)和價(jià)值體現(xiàn)在哪。這樣才不至于“認(rèn)認(rèn)真真瞎攪和,勤勤懇懇犯錯(cuò)誤”,這就要求中層人員必須要拔高自己,提高站位思考問題。事實(shí)上,這也是個(gè)人發(fā)展之必須。真正的發(fā)展,不是人家把你放到多高的位置上,你就有多大的舞臺(tái),而是你自己能不能真正站到那個(gè)高度。所以,優(yōu)秀的下屬會(huì)全身心地體會(huì)上級(jí)的感受,甚至?xí)氲缴霞?jí)沒有想到的事情,能夠謀上級(jí)之所思,成上級(jí)之所為。 好的輔佐者,會(huì)讓上級(jí)充分信任,把你當(dāng)成心腹知己。聯(lián)想集團(tuán)柳傳志曾對(duì)楊元慶有一個(gè)評(píng)價(jià),讓很多聯(lián)想高管都很羨慕,并夢(mèng)寐以求地想要達(dá)到同樣境地。這個(gè)評(píng)價(jià)是:“無論我在哪里,無論是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,無論是在飛機(jī)上還是病床上,只要我一想到元慶,心里就感到踏實(shí)!痹捳Z之間,流露出的是一種高度的信任。 怎么才能得到上級(jí)的高度信任呢?首先是要對(duì)上級(jí)真誠(chéng),尊重上級(jí),服從上級(jí),同時(shí)又不能完全成為上級(jí)的附庸,阿諛奉承,要有自己的原則和主見。這樣,你才能贏得上級(jí)對(duì)你的尊重。當(dāng)然,你的原則要與上級(jí)的原則本質(zhì)上是一致的。要做到尊重而不阿諛,服從而不屈從,積極合作而又不喪失自我。 二、做下屬的教練 如何當(dāng)好教練員,是本書闡述的重點(diǎn)。教練不同于運(yùn)動(dòng)員,體育比賽開始時(shí),上場(chǎng)的是運(yùn)動(dòng)員,教練員只能在場(chǎng)下。對(duì)于教練員來說,最大的成就莫過于培養(yǎng)出得冠軍的運(yùn)動(dòng)員。所以教練員的重要工作是在比賽前從技能上、心態(tài)上塑造好運(yùn)動(dòng)員,使其能獨(dú)立擔(dān)當(dāng),在賽場(chǎng)上展示出自己最佳的一面,并最終走向領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)。球王馬拉多納當(dāng)上教練員后,即使在場(chǎng)下看著人家踢球腳癢,也只能待在場(chǎng)下,最多不過是比賽間隙秀一下而已。對(duì)于老馬,最重要的是讓自己這支球隊(duì)獲獎(jiǎng),而自己個(gè)人的技術(shù)表現(xiàn)已經(jīng)不再重要。 我們還可以看到,其實(shí)在體能、技術(shù)、比賽表現(xiàn)上,教練員絕大多數(shù)時(shí)候是不如運(yùn)動(dòng)員的,但這并不妨礙教練員培養(yǎng)出優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員。因?yàn)檫@兩種角色的要訣是完全不同的。關(guān)鍵是選好運(yùn)動(dòng)員的苗子,并激發(fā)其潛能使其發(fā)揮到極致。而這些,也正是管理者所應(yīng)特別關(guān)注到的。 做管理者,要從運(yùn)動(dòng)員向教練員轉(zhuǎn)變,從演員向?qū)а蒉D(zhuǎn)變,從領(lǐng)頭羊向牧羊人轉(zhuǎn)變。管理學(xué)中的古狄遜定律說明,管理不是管理自己做事,而是指揮別人做事。一個(gè)被自己累壞的管理者,是一個(gè)差勁的管理者。做管理者,不是自己使力,而是借力,借他人之力。要借好力,就要當(dāng)好教練員,培養(yǎng)下屬,使下屬的力不斷增長(zhǎng),并使下屬愿意發(fā)力,發(fā)出最大的力。 我們來看看某企業(yè)公共關(guān)系部新任經(jīng)理劉青青所遇到的挑戰(zhàn): 劉青青今年29歲,在這家公司已經(jīng)工作了4年,此前一直擔(dān)任公司內(nèi)刊的主編,文筆很好,采訪和編輯經(jīng)驗(yàn)豐富,經(jīng)常負(fù)責(zé)老板需要的重要稿件的撰寫和整理工作,深得老板信任。在年初的組織架構(gòu)調(diào)整中,公司把內(nèi)刊、媒介關(guān)系、政府關(guān)系、危機(jī)公關(guān)等職能從幾個(gè)部門里劃出來,統(tǒng)一合并組建成為現(xiàn)有的公共關(guān)系部,劉青青擔(dān)任經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)一支由6個(gè)人組成的新團(tuán)隊(duì)。 情境一: 劉青青升職以后,內(nèi)刊只剩一名美編,所以劉青青委托人力資源部從社會(huì)上招聘了一名在大眾媒體工作過一年的編輯接手自己原來的工作。但是,這名編輯的工作表現(xiàn)似乎十分令人失望,他根本把握不準(zhǔn)公司內(nèi)刊的特性,對(duì)老板的思想沒有理解,文字風(fēng)格過于時(shí)髦。每到截稿日之前,劉青青都火冒三丈,不得不自己重新動(dòng)筆,大量刪改提交的稿件,所以截稿日就變成了“熬夜日”,每次把稿子改完,劉青青都強(qiáng)壓著怒火告訴編輯:“你自己回去看看我改的稿子,找找感覺!”到第三個(gè)月,劉青青干脆告訴編輯:“這回我干你看,我從頭到尾操作一次,你只需要模仿就行了!” 情境二: 媒介關(guān)系和政府關(guān)系這兩項(xiàng)對(duì)外工作是劉青青完全陌生的領(lǐng)域,她很擔(dān)心從企劃部和辦公室劃過來的兩組人會(huì)看不起她,所以,她花了大量時(shí)間,要求這兩組人員替她預(yù)約相應(yīng)的關(guān)系單位和個(gè)人,排出時(shí)間表來一一拜訪。她希望能夠把這些關(guān)系親自梳理一遍,把握在自己手上,并且發(fā)現(xiàn)其中的問題,提出整改意見,這樣自己的指令就更加有的放矢了。 情境三: 公司遇到一起惡性敲詐事件,由于業(yè)務(wù)部門直接應(yīng)對(duì)處理不當(dāng),事件影響擴(kuò)散,有媒體已經(jīng)得到消息,政府有關(guān)部門也收到了相關(guān)的信息。劉青青非常著急,要求本部門全體動(dòng)員,立即消除這起事件的不良影響。不過,各組人員的依賴性都非常強(qiáng),都反饋說:對(duì)方要求和您親自對(duì)話。老板幾乎每個(gè)小時(shí)都在過問事情的進(jìn)展,對(duì)處理速度和范圍的控制非常不滿意,劉青青覺得自己都快崩潰了。 劉青青所面臨的“按下葫蘆浮起瓢”的狀況,是不是有點(diǎn)眼熟?在你身邊的中層管理者中甚至你自己的管理實(shí)踐中,是否存在這樣的情況? 劉青青的問題就是無論從心態(tài)上,還是從工作方式上都沒有從運(yùn)動(dòng)員轉(zhuǎn)變成教練員;蛘哒f,她雖然是個(gè)優(yōu)秀的“運(yùn)動(dòng)員”,但是她還完全不具備當(dāng)一名“教練員”的能力。 對(duì)于情境一:很明顯,這名編輯的問題不是基本工作能力不強(qiáng),而是對(duì)于公司文化不夠了解。而劉青青的工作方式不僅會(huì)嚴(yán)重打擊編輯的士氣,而且會(huì)讓編輯產(chǎn)生離職傾向。如果是一名教練員,劉青青可以在每次內(nèi)刊啟動(dòng)之前,與編輯開選題會(huì),在這一過程中言傳身教,告訴編輯什么樣的選題和風(fēng)格是符合公司定位的。另外,可以適當(dāng)設(shè)立兩個(gè)截稿日,一是內(nèi)部的,一是最終的。在內(nèi)部截稿日時(shí),可以與編輯共同工作,分析稿件的質(zhì)量和風(fēng)格,給出指導(dǎo)意見,由編輯修改之后,再行確定。這樣,就可以在最終截稿日到來時(shí)有盡可能接近要求的成果了。而且,通過幾輪工作,編輯會(huì)熟悉公司的文化和劉青青的要求,逐漸獨(dú)立。他會(huì)感覺到所有的工作都是在劉青青的指導(dǎo)下他自己親手完成的,從而對(duì)自己的工作產(chǎn)生信心和感情。 對(duì)于情境二:公共關(guān)系是一項(xiàng)非常微妙的工作,原有的人馬都有各自熟悉的工作方式和關(guān)系資源,劉青青要求一一拜訪,那就是擺明了不信任下屬的能力和信用,而且有和下屬搶功的嫌疑。教練的做法應(yīng)該是不過多插手原有工作,而是在新的關(guān)系和任務(wù)啟動(dòng)時(shí)適當(dāng)參與,并且從流程、目標(biāo)、工作成果的角度多提要求,讓原有人馬在延續(xù)工作習(xí)慣的基礎(chǔ)上,逐漸向更高的標(biāo)準(zhǔn)靠攏。 對(duì)于情境三:這種情況可以說是劉青青之前的工作方式必然產(chǎn)生的后果。中層管理者凡事親力親為到越俎代庖的地步,下屬們只有兩種反應(yīng):一是看笑話,二是“等靠要”,久而久之,團(tuán)隊(duì)的主動(dòng)性和組織能力就喪失了。而此時(shí),像劉青青一樣的中層可能還不知道問題出在哪里,除了著急上火,還會(huì)埋怨下屬不給力,不支持自己的工作。 三、做同級(jí)的協(xié)作者 企業(yè)里的中層管理者有很多同級(jí)同事,伴隨著工作的開展,不同部門、團(tuán)隊(duì)之間必然要發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系。這種聯(lián)系,是一種協(xié)作關(guān)系。協(xié)作的雙方,要有雙贏的思想,不是一方壓倒另一方,而是互惠共利。切不可想當(dāng)然地認(rèn)為,自己的工作最重要,別人為自己提供支持是理所當(dāng)然的。那樣的話,你的工作很快就要陷入困境。 對(duì)于一個(gè)部門來說,因有明確的部門負(fù)責(zé)人、有具體的部門目標(biāo),相對(duì)來說,部門內(nèi)的團(tuán)隊(duì)管理比較清晰可見、容易操作。而對(duì)于跨部門協(xié)作來說,因協(xié)作事件的非常規(guī)性、因事件本身占部門工作權(quán)重的比例往往較小及缺少明確的直接負(fù)責(zé)人等原因,跨部門協(xié)作往往較難進(jìn)行。日積月累,跨部門協(xié)作的不暢會(huì)導(dǎo)致公司內(nèi)部問題和隱患不斷增加——跨部門項(xiàng)目推進(jìn)慢、公司資源優(yōu)勢(shì)不能有效整合和充分發(fā)揮、公司目標(biāo)不能有效達(dá)成、工作效率低、人們開始回避矛盾、團(tuán)隊(duì)士氣低下等。 因此,管理者要樹立起正確的協(xié)作意識(shí),培養(yǎng)自己的大局心、雙贏心、同理心、責(zé)任心,與友鄰部門做好協(xié)同,由對(duì)抗變?yōu)楹献,由關(guān)注短期變?yōu)殛P(guān)注長(zhǎng)期,由廝殺紅海變?yōu)榘l(fā)掘藍(lán)海。只有這樣,才能保證部門順利成長(zhǎng),而不至于倒在發(fā)展路上。 也許有的中層會(huì)覺得:這根本不是我的問題,明明是對(duì)方部門沒有搞清楚狀況!那么,請(qǐng)?jiān)试S我提醒你,不論是誰的問題,一旦影響到最終的結(jié)果,給公司造成損失,“天下老板一般樣”,沒有一個(gè)老板是喜歡聽理由的,他們只看結(jié)果。而看結(jié)果的結(jié)果就是:無論是不是你的原因造成協(xié)同失敗,板子也一定會(huì)打在你身上。而對(duì)于同事來說,這次你不配合他,下次他就出你的丑,大家一起挨板子,何苦呢? 而當(dāng)你對(duì)其他同級(jí)的同事或者部門提出要求時(shí),一定要注意你和他們沒有上下級(jí)的統(tǒng)屬關(guān)系,你所需要對(duì)方做的事情未必是對(duì)方的本職工作,甚至還會(huì)額外增加他的工作量,因此你所有的要求應(yīng)該巧妙地轉(zhuǎn)化成一種“請(qǐng)求”,使對(duì)方愿意接受,并且盡力協(xié)助你去做。 公司中經(jīng)?梢砸姷筋愃七@樣的情況: 新民公司要向政府有關(guān)部門申報(bào)一個(gè)科技項(xiàng)目,如果申報(bào)成功,則公司可以每年得到500萬元人民幣的專項(xiàng)補(bǔ)貼,這對(duì)于公司的榮譽(yù)和研究都是很有利的。 申報(bào)涉及負(fù)責(zé)文件起草的法務(wù)部門、負(fù)責(zé)遞交材料的公關(guān)部門、負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)和專業(yè)資料準(zhǔn)備的研發(fā)部門、負(fù)責(zé)項(xiàng)目概算的財(cái)務(wù)部門、負(fù)責(zé)接待檢查的行政部門等。公司總經(jīng)理安排由公關(guān)部門牽頭,各部門聯(lián)動(dòng),務(wù)必搞定這個(gè)項(xiàng)目申報(bào),拿到補(bǔ)貼。于是,公關(guān)部拿出了一個(gè)時(shí)間進(jìn)度表,要求所有部門按照進(jìn)度配合工作。 結(jié)果,研發(fā)部門因?yàn)槭诸^上有另一個(gè)大項(xiàng)目正在驗(yàn)收,行政部抽不出人來,只能是研發(fā)部所有的人員都撲上去搞接待,所以延誤了提交基礎(chǔ)材料的時(shí)間;財(cái)務(wù)部門一直在等這份材料做概算,進(jìn)度不得不順延;而法務(wù)部門只好加班加點(diǎn)整理起草最后的申報(bào)文件,等到工作全部做完,已經(jīng)是最后一批遞進(jìn)材料的企業(yè)。而公關(guān)部在遞進(jìn)材料后試圖與有關(guān)人員交流時(shí),大家很詫異地說:別人都是在做項(xiàng)目材料之前就來說明情況了,你們現(xiàn)在才想起來?這個(gè)項(xiàng)目你們不是很需要吧?! 當(dāng)然,最終新民公司是不可能拿到這個(gè)項(xiàng)目的。總經(jīng)理看到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目的宣傳后,非常生氣,覺得公司莫名其妙就在行業(yè)里丟了這個(gè)面子,于是把所有部門的負(fù)責(zé)人臭罵一頓,說今年的年底考核中對(duì)所有人要進(jìn)行扣分并體現(xiàn)在獎(jiǎng)金中。而公關(guān)部在試圖辯解說研發(fā)部耽誤了時(shí)間時(shí),沒等研發(fā)總監(jiān)說話,總經(jīng)理就把公關(guān)總監(jiān)訓(xùn)得狗血噴頭:“誰是牽頭人?是你!所有人的時(shí)間進(jìn)度都沒協(xié)調(diào)好,就會(huì)等著別人干、你看著,要你干什么?!”而行政部也沒能幸免:“驗(yàn)收組的接待服務(wù)明明是行政部的事情,你們忙些什么?搞得要一群最不擅長(zhǎng)做接待的工程師去花時(shí)間做這個(gè)工作??jī)深^都耽誤了!”對(duì)于研發(fā)部呢,則是:“這個(gè)項(xiàng)目資金最大的受益者就是你們研發(fā)部門,結(jié)果你們搞不清輕重緩急,有問題也不找我反映,一點(diǎn)靈活性都沒有!” 本來一項(xiàng)盡在掌握的工作,因?yàn)椴块T間的各自為政和缺乏協(xié)同整合而產(chǎn)生了這樣嚴(yán)重的后果,其中,沒有贏家,都是輸家。
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