對(duì)于活動(dòng)策劃者來說,活動(dòng)沒有“彩排”,只有“現(xiàn)場(chǎng)直播”! 活動(dòng)策劃者所策劃和推出的任何活動(dòng)——從最初的邀請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)管理——都是所在公司形象的直接反映。無論你策劃的是新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、正式會(huì)議、促銷會(huì),還是頒獎(jiǎng)典禮或籌款活動(dòng),你都應(yīng)該牢記:成功策劃一個(gè)令人難忘的活動(dòng)的關(guān)鍵就是細(xì)節(jié)。 一個(gè)活動(dòng)的成功策劃涉及成千上萬的細(xì)枝末節(jié),而且每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)任何閃失。不論活動(dòng)的參加者是50人還是2000人,也不論預(yù)算是區(qū)區(qū)幾千美元還是多達(dá)幾十萬美元,活動(dòng)的策劃和管理工作都如同在沒有保險(xiǎn)的情況下高空走鋼絲! 《活動(dòng)策劃完全手冊(cè)》一書通過敏銳的觀察和獨(dú)特的視角向你展現(xiàn)了一幅如何策劃和管理活動(dòng)的藍(lán)圖,幫助你減少工作中的閃失和意外。本書與眾不同,別具一格,為你提供了很多實(shí)用的建議和操作方法,內(nèi)容涉及活動(dòng)策劃和管理的方方面面: ·如何選擇最佳場(chǎng)所; ·如何準(zhǔn)備和控制預(yù)算; ·如何制作工作日程和配備人員; ·如何安排和協(xié)調(diào)餐飲、裝飾、布置、娛樂和主題; ·如何與專業(yè)公司和職業(yè)人士合作。 活動(dòng)策劃者是否清楚在組織和管理此類活動(dòng)過程中容易出現(xiàn)的問題,對(duì)活動(dòng)預(yù)算以及活動(dòng)能否成功將產(chǎn)生非常重要的影響!痘顒(dòng)策劃完全手冊(cè)》將帶你經(jīng)歷策劃和管理一個(gè)成功活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié):策劃階段、時(shí)間安排和后勤管理、預(yù)算編制、實(shí)際操作和現(xiàn)場(chǎng)管理。 《活動(dòng)策劃完全手冊(cè)》一書將 ·提供一些費(fèi)用計(jì)算表格樣本,幫助你制定詳細(xì)的計(jì)劃和合理的預(yù)算; ·闡述在你與供應(yīng)商簽訂合同之前應(yīng)了解的問題; ·囊括大量的策劃技巧和案例,使你避免因犯錯(cuò)而付出高昂的代價(jià); ·推薦特色配套網(wǎng)站。網(wǎng)站除提供本書所列舉的表格外,還補(bǔ)充了一些其他的實(shí)用表格和作者對(duì)一些問題的解答。 《活動(dòng)策劃完全手冊(cè)》帶你走進(jìn)幕后,為每一個(gè)想成功策劃活動(dòng)的人士提供切實(shí)可用的工具: ·公司內(nèi)部活動(dòng)策劃者; ·公共關(guān)系公司及其客戶; ·市場(chǎng)營(yíng)銷人員和公司公關(guān)人員; ·籌款人士和非營(yíng)利性機(jī)構(gòu); ·旅游接待業(yè)和娛樂業(yè)的專業(yè)人士。 作者簡(jiǎn)介 朱迪·艾倫女士是一位在活動(dòng)策劃領(lǐng)域享有很高聲譽(yù)的專家。也是朱迪·艾倫公司的創(chuàng)始人和董事長(zhǎng)。 朱迪·艾倫女士已經(jīng)成功地在世界上30多個(gè)國(guó)家策劃多個(gè)活動(dòng)。有些活動(dòng)的參加人數(shù)超過2000人。她成功地策劃和推出了許多令人難忘的活動(dòng).其中包括:迪斯尼“美女與野獸”開幕盛典晚會(huì);諾曼·杰維森“屋頂上的提琴手”25周年慶祝儀式。朱迪·艾倫所策劃的活動(dòng)范圍非常廣泛.既有僅限少數(shù)人參加的VIP活動(dòng)。也有像新車發(fā)布會(huì)這樣動(dòng)用數(shù)百萬美元和多種媒體技術(shù)的大型活動(dòng)。 朱迪·艾倫女士所著的活動(dòng)項(xiàng)目系列著作受到世界活動(dòng)項(xiàng)目領(lǐng)域從業(yè)人員的關(guān)注。并被譯為多國(guó)文字出版。
目錄 第1章 前期準(zhǔn)備:初步策劃和預(yù)算 你能花多少錢? 活動(dòng)的目的 初步策劃 構(gòu)思 預(yù)算細(xì)分第2章 組織和時(shí)間安排 關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表 工作單 選對(duì)日子最關(guān)鍵 一天中的某個(gè)時(shí)間和一星期中的某一天 日期選擇第3章 位置位置位置 地址的選擇 地址要求 飯店和會(huì)展中心 餐館私人場(chǎng)地餐飲服務(wù) 位置:?jiǎn)柵c答 劇院 帳篷 合同 在新建場(chǎng)地舉辦開幕活動(dòng)第4章 交通 豪華轎車 大巴 停車 交通:?jiǎn)柵c答第5章 客人抵達(dá) 天氣狀況 客人抵達(dá)與天氣狀況:?jiǎn)柵c答 歡迎曲 歡迎曲:?jiǎn)柵c答 登記:客人通行與票券領(lǐng)取 登記:?jiǎn)柵c答第6章 活動(dòng)場(chǎng)地要求 舞臺(tái)視聽燈光 舞臺(tái)視聽燈光:?jiǎn)柵c答 房間要求:?jiǎn)柵c答第7章 客人是誰 客人名單 邀請(qǐng)信 媒體 媒體:?jiǎn)柵c答 兒童第8章 餐飲 菜單策劃 人員配置第9章 其他考慮事項(xiàng) 娛樂節(jié)目 娛樂節(jié)目:?jiǎn)柵c答 攝影 攝影:?jiǎn)柵c答 主題裝飾贈(zèng)品 最后完善第10章 結(jié)束 活動(dòng)結(jié)束了 衷心感謝 下一個(gè)活動(dòng)附錄A 成本表樣本附錄B 支付計(jì)劃表樣本附錄C 工作單樣本譯后記 第1章 前期準(zhǔn)備:初步策劃和預(yù)算 你能花多少錢? 活動(dòng)的目的 初步策劃 構(gòu)思 預(yù)算細(xì)分第2章 組織和時(shí)間安排 關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表 工作單 選對(duì)日子最關(guān)鍵 一天中的某個(gè)時(shí)間和一星期中的某一天 日期選擇第3章 位置位置位置 地址的選擇 地址要求 飯店和會(huì)展中心 餐館私人場(chǎng)地餐飲服務(wù) 位置:?jiǎn)柵c答 劇院 帳篷 合同 在新建場(chǎng)地舉辦開幕活動(dòng)第4章 交通 豪華轎車 大巴 停車 交通:?jiǎn)柵c答第5章 客人抵達(dá) 天氣狀況 客人抵達(dá)與天氣狀況:?jiǎn)柵c答 歡迎曲 歡迎曲:?jiǎn)柵c答 登記:客人通行與票券領(lǐng)取 登記:?jiǎn)柵c答第6章 活動(dòng)場(chǎng)地要求 舞臺(tái)視聽燈光 舞臺(tái)視聽燈光:?jiǎn)柵c答 房間要求:?jiǎn)柵c答第7章 客人是誰 客人名單 邀請(qǐng)信 媒體 媒體:?jiǎn)柵c答 兒童第8章 餐飲 菜單策劃 人員配置第9章 其他考慮事項(xiàng) 娛樂節(jié)目 娛樂節(jié)目:?jiǎn)柵c答 攝影 攝影:?jiǎn)柵c答 主題裝飾贈(zèng)品 最后完善第10章 結(jié)束 活動(dòng)結(jié)束了 衷心感謝 下一個(gè)活動(dòng)附錄A 成本表樣本附錄B 支付計(jì)劃表樣本附錄C 工作單樣本譯后記
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