本書從目標(biāo)管理、計(jì)劃制訂、執(zhí)行管理、過(guò)程管理、統(tǒng)籌管理、拖延管理和情緒管理七個(gè)方面詳細(xì)介紹了時(shí)間管理的理念和技術(shù)，并運(yùn)用了大量實(shí)踐案例進(jìn)行輔助分析，旨在幫助讀者提升時(shí)間管理技能。本書適合社會(huì)大眾、企業(yè)各層級(jí)人員、培訓(xùn)師、咨詢師以及高校相關(guān)專業(yè)師生閱讀使用。
目錄：
第一章目標(biāo)管理：用明確的目標(biāo)催生行動(dòng)力
閱讀指南：本章管理內(nèi)容、難點(diǎn)
技術(shù)1目標(biāo)導(dǎo)向—學(xué)會(huì)有目的地做事
技術(shù)2SAMRT法—制定明晰、可執(zhí)行的目標(biāo)
技術(shù)3目標(biāo)行動(dòng)—先理清思維，再考慮技術(shù)
第二章計(jì)劃制訂：預(yù)先規(guī)劃，掌控目標(biāo)進(jìn)程
閱讀指南：本章管理內(nèi)容、難點(diǎn)
技術(shù)1時(shí)間日志—周密診斷/評(píng)估時(shí)間管理能力
技術(shù)2黃金三小時(shí)—工作之前，做好一切準(zhǔn)備
技術(shù)3計(jì)劃法—提前規(guī)劃任務(wù)，節(jié)省操作時(shí)間
技術(shù)4工作清單—精確控制工作的每個(gè)節(jié)奏
第三章執(zhí)行管理：做要事，確保工作價(jià)值最大化
閱讀指南：本章管理內(nèi)容、難點(diǎn)第一章目標(biāo)管理：用明確的目標(biāo)催生行動(dòng)力
閱讀指南：本章管理內(nèi)容、難點(diǎn)
技術(shù)1目標(biāo)導(dǎo)向—學(xué)會(huì)有目的地做事
技術(shù)2SAMRT法—制定明晰、可執(zhí)行的目標(biāo)
技術(shù)3目標(biāo)行動(dòng)—先理清思維，再考慮技術(shù)
第二章計(jì)劃制訂：預(yù)先規(guī)劃，掌控目標(biāo)進(jìn)程
閱讀指南：本章管理內(nèi)容、難點(diǎn)
技術(shù)1時(shí)間日志—周密診斷/評(píng)估時(shí)間管理能力
技術(shù)2黃金三小時(shí)—工作之前，做好一切準(zhǔn)備
技術(shù)3計(jì)劃法—提前規(guī)劃任務(wù)，節(jié)省操作時(shí)間
技術(shù)4工作清單—精確控制工作的每個(gè)節(jié)奏
第三章執(zhí)行管理：做要事，確保工作價(jià)值最大化
閱讀指南：本章管理內(nèi)容、難點(diǎn)
技術(shù)1四象限法—分清工作任務(wù)的輕重緩急
技術(shù)280/20法則—把時(shí)間留給少數(shù)重要的事情
技術(shù)3ABC法—給任務(wù)貼上標(biāo)簽，保障優(yōu)先執(zhí)行權(quán)
技術(shù)4聚光法則—一次只做一件事，避免半途而廢
第四章過(guò)程管理：在有限的時(shí)間內(nèi)，達(dá)到預(yù)期
閱讀指南：本章管理內(nèi)容、難點(diǎn)
技術(shù)1精簡(jiǎn)原則—簡(jiǎn)化工作方法，讓工作更高效
技術(shù)2甘特圖—隨時(shí)監(jiān)督進(jìn)程，避免進(jìn)度延遲
技術(shù)3節(jié)點(diǎn)控制—?jiǎng)澐止?jié)點(diǎn)，分階段達(dá)成目標(biāo)
技術(shù)4里程碑計(jì)劃—用關(guān)鍵控制點(diǎn)保證總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
第五章統(tǒng)籌管理：善于統(tǒng)籌，實(shí)現(xiàn)時(shí)間最優(yōu)使用
閱讀指南：本章管理內(nèi)容、難點(diǎn)
技術(shù)1網(wǎng)絡(luò)圖—整合任務(wù)資源，找到最短執(zhí)行時(shí)間
技術(shù)2時(shí)間塊—合理分配任務(wù)項(xiàng)，做到專時(shí)專用
技術(shù)3學(xué)習(xí)曲線—批量處理瑣碎的事務(wù)
技術(shù)4時(shí)間/資源互補(bǔ)—優(yōu)化資源，充分利用時(shí)間
第六章拖延管理：積極行動(dòng)，克服拖延習(xí)慣
閱讀指南：本章管理內(nèi)容、難點(diǎn)
技術(shù)1細(xì)微邊界—搶先一步，做時(shí)間的主人
技術(shù)2自律原則—建立良好的自信心，快速行動(dòng)
技術(shù)3空間整理—養(yǎng)成整理習(xí)慣，消除尋找浪費(fèi)
技術(shù)4OEC法—每人、每天、每事都執(zhí)行到位
第七章情緒管理：快樂(lè)工作，別讓壞情緒吞噬時(shí)間
閱讀指南：本章管理內(nèi)容、難點(diǎn)
技術(shù)1韻律法則—保障自己的工作節(jié)奏，拒絕干擾
技術(shù)2壓力曲線—適度增加壓力，提升工作效能
技術(shù)3平衡分析法—修養(yǎng)身心，讓工作變得更輕松
技術(shù)4自控法則—懂得放棄，騰出時(shí)間做要事
參考書目／182 技術(shù)4聚光法則——一次只做一件事，避免半途而廢茨威格在《成功的秘訣》中曾說(shuō)“那時(shí)，我參悟到了一切藝術(shù)與偉業(yè)的奧妙——專心，完成或大或小的事業(yè)要全力集中，把易于分散的意志貫注在一件事情上的本領(lǐng)�！�1.技術(shù)定義把陽(yáng)光聚集到一點(diǎn)，才能產(chǎn)生足夠的熱量把火炬點(diǎn)燃。人們引申到工作上，只有把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標(biāo)上，才能保證高效完成，這被稱為聚光法則。
有這樣一個(gè)故事：一個(gè)農(nóng)夫一早起來(lái)，告訴妻子說(shuō)要去耕地，當(dāng)他走到田邊的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)耕耘機(jī)沒(méi)油了；原本打算立刻去加油的，突然想到家里的三四只豬還沒(méi)有喂，于是轉(zhuǎn)回家去；經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，望見(jiàn)旁邊有幾只馬鈴薯，他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽，于是又走到馬鈴薯田去；途中經(jīng)過(guò)木材堆，又記起家中需要一些柴火；正當(dāng)要去取柴的時(shí)候，看見(jiàn)一只生病的雞躺在地上。這樣來(lái)來(lái)回回跑了幾趟，這個(gè)農(nóng)夫從早上一直忙到夕陽(yáng)西下，油也沒(méi)加，豬也沒(méi)喂，田也沒(méi)耕，最后什么事也沒(méi)有做成。
農(nóng)夫雖然做了很多事，但沒(méi)有一件事情做完，總是去做另一件事情，一天過(guò)去了，最終沒(méi)有一件事情是做完的。這個(gè)故事告訴我們一次只做一件事，凡事要專一。利用聚光法則有以下幾個(gè)作用。
把有限的時(shí)間集中到一件事，從而高效率地完成任務(wù)。
防止每一個(gè)項(xiàng)目都不了了之、半途而廢。
專時(shí)專用，平衡各種工作任務(wù)之間的沖突。
行百里者半九十，堅(jiān)持做完一件事情，是決定這件事情最終成功還是失敗的關(guān)鍵。
2.標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用：別讓目標(biāo)離開(kāi)你的視線聚光法則對(duì)我們的啟示是：專注與執(zhí)著是成功的關(guān)鍵。那么，如何集中精力一次做好一件事呢？2.1瞄準(zhǔn)一個(gè)目標(biāo)養(yǎng)成聚精會(huì)神的工作習(xí)慣，避免過(guò)多目標(biāo)的誘惑，一次只瞄準(zhǔn)一個(gè)目標(biāo)。為此，我們提供以下幾個(gè)建議。
（1）清除一切會(huì)分散注意力、產(chǎn)生壓力的想法，將注意力集中在你所專注的事情上，學(xué)會(huì)給自己減少干擾。
（2）把你想做的事情想象成一大排抽屜中的一個(gè)小抽屜。你的工作只是一次拉開(kāi)一個(gè)抽屜并滿意地完成抽屜內(nèi)的工作，然后推回抽屜不再想它，再拉開(kāi)另一個(gè)抽屜。
（3）通過(guò)兩個(gè)方面集中注意力：一是即時(shí)目標(biāo)，注意正在發(fā)生的事情；二是密集度，緊羅密布地進(jìn)行手頭的工作。
2.2堅(jiān)持不懈做完一旦開(kāi)始某項(xiàng)工作，就應(yīng)堅(jiān)持不懈地做下去，直到獲得令人滿意的結(jié)果，不干則已，干則一次把事情做到最好，否則返工將會(huì)使你所花費(fèi)的時(shí)間成倍增長(zhǎng)。
（1）了解每一項(xiàng)任務(wù)中你所承擔(dān)的責(zé)任，了解你自己的極限。盡最大的努力去做好一件事，不要因消極情緒影響做事的效率。
（2）養(yǎng)成在規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù)的習(xí)慣。一件事有了時(shí)間限制，自己就會(huì)有種緊迫感，不敢松懈下來(lái)，從而能集中精力，專心地去完成。
基于這些，我們?cè)诠ぷ魅罩袘?yīng)該避免不必要的工作轉(zhuǎn)換，進(jìn)一步說(shuō)，就是盡最大努力把每一件事情做好、做到位，然后再考慮下一件事。就心理學(xué)角度而言，當(dāng)一個(gè)人完成了一件事時(shí)，會(huì)有一種解脫感和滿足感，甚至是成就感，這是一種享受的心理狀態(tài)，是保證做好另一件事的必要前提。
3.實(shí)踐指南：艾·維利的一張空白紙查理斯·舒瓦普是伯利恒鋼鐵公司的總裁。在公司發(fā)展早期時(shí)，舒瓦普去會(huì)見(jiàn)效率專家艾·維利的事情影響了他一生的行為，也成就了世界著名的鋼鐵公司。
艾·維利對(duì)舒瓦普說(shuō)，他能夠?qū)⑹嫱咂盏匿撹F公司管理得更好。舒瓦普說(shuō)，自己對(duì)公司的發(fā)展需要做什么很清楚，他只想讓艾·維利告訴他如何施行執(zhí)行力。舒瓦普對(duì)維利說(shuō)：“如果你能告訴我們?nèi)绾胃玫貓?zhí)行計(jì)劃，我聽(tīng)你的，在合理范圍內(nèi)價(jià)錢由你定�！背龊跻饬系氖牵ぞS利遞給了舒瓦普一張空白紙，并說(shuō)這張空白紙能夠很快見(jiàn)效，讓他的公司業(yè)績(jī)提高50％。艾·維利對(duì)舒瓦普解釋了這張白紙的使用規(guī)則：“在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事�！边^(guò)了一會(huì)兒又說(shuō)：“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和你的公司的重要性次序�！本瓦@樣，他們就這個(gè)步驟花了大概5分鐘。
艾·維利接著說(shuō)：“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋。明天早上第一件事是把紙條拿出來(lái)，做第一項(xiàng)。不要看其他的，只看第一項(xiàng)。著手辦第一項(xiàng)，直至完成為止。然后用同樣方法對(duì)待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直到你下班為止。
如果你只做完前五件事，那不要緊，因?yàn)槟憧偸亲鲋钪匾氖虑�。�?dāng)你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣做�！贝蠹s一個(gè)月后，艾·維利收到了一張來(lái)自舒瓦普那里的2.5萬(wàn)美元的現(xiàn)金支票，同時(shí)還有一封信。舒瓦普信中對(duì)艾·維利說(shuō)：“從錢的觀點(diǎn)看，那是我一生中最有價(jià)值的一課。”5年中，伯利恒鋼鐵公司無(wú)論是老總，還是下面員工都遵從要事第一的原則，最后終于使伯利恒這個(gè)默默無(wú)聞的一個(gè)小公司一躍成為世界上最大的鋼鐵公司。
下面我們來(lái)解讀一下查理斯·舒瓦普是如何做的。
3.1善于反思現(xiàn)狀眼界決定境界，查理斯·舒瓦普是個(gè)善于反思的人，一直在思考如何更好地提高工作效率。這也意味著他將會(huì)有更好的工作方法。我們很多人滿足于當(dāng)下的工作方法，認(rèn)為已經(jīng)很有效率。其實(shí)，這是一個(gè)危險(xiǎn)的信號(hào)，效率即將或已經(jīng)開(kāi)始變慢，只是我們未察覺(jué)而已。
3.2預(yù)先準(zhǔn)備要事艾‘維利建議舒瓦普在一張空白紙上寫下第二天要做的6件最重要的事，并要求他用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于舒瓦普和他的公司的重要性次序。
做好計(jì)劃可以幫助人們提前鎖定目標(biāo)，而不至于在正式做事時(shí)手忙腳亂，逮住哪件做哪件；選擇幾件最重要的事情，會(huì)讓人們不用為那些無(wú)關(guān)緊要的事情擔(dān)心或煩惱。
3.3一項(xiàng)一項(xiàng)完成艾·維利要求舒瓦普在第二天早上第一件事就是把紙條拿出來(lái)，做第一項(xiàng)。不要看其他的，只看第一項(xiàng)，然后著手做，直至完成為止。然后用同樣方法對(duì)待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直到下班為止。
第二天早上第一件事就是看準(zhǔn)備好的計(jì)劃，可以避免一開(kāi)始就做其他事情，保證了專事專辦的時(shí)間，同時(shí)也強(qiáng)化了只做一件事的意識(shí)。緊接著，艾’維利要求舒瓦普做第一項(xiàng)事情，直至做完，才做下一件。這確保了每件事情都能夠完成。即便后面的一兩件事情沒(méi)有完成，也沒(méi)關(guān)系，因?yàn)�，他總是做著最重要的事情�?br/> 在艾·維利建議下舒瓦普及其下屬很快提高了工作效率，讓公司的業(yè)績(jī)提升了50％。
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