豐田汽車及P&G公司均貫徹一條原則,那便是“所有資料限于一張紙以內(nèi)!”。這些大企業(yè)為什么要堅持這么做呢? 因為這些企業(yè)認為,“只要突出中心、簡明扼要地對事物進行整理,所有企劃、資料、報告書等都一定能夠做到去繁從簡、一目了然”。如果不能做到這一點,就說明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“應(yīng)用能力”及“提高工作效率的意識”。通過把工作內(nèi)容總結(jié)歸納為一張紙的過程,可以培養(yǎng)對于事物進行整理的“思考能力”、“應(yīng)用能力”及“提高工作效率的意識”,你的工作也會瞬間變得簡明扼要一目了然。
作者簡介 高橋政史 創(chuàng)新管理有限公司(Creative Management Inc. )董事長,曾任職于麥肯錫咨詢公司,還擔(dān)任過某香港營銷公司COO(首席運營官)以及某戰(zhàn)略咨詢公司經(jīng)營咨詢顧問。他已對2萬人進行過“筆記技巧指導(dǎo)”的培訓(xùn),引進他的筆記記錄法的公司已超過200家,有IT公司、外資咨詢公司、金融機構(gòu)、通訊公司、外資金融企業(yè)、商社、地產(chǎn)公司、汽車制造商、機器制造商、精密儀器制造商、函購公司、物流公司、醫(yī)療機構(gòu)等等。此外,他還開了一家通過“筆記技巧指導(dǎo)”提升“讀?寫?發(fā)表”能力的培訓(xùn)學(xué)校。 易哲 畢業(yè)于北京第二外國語學(xué)院,獲翻譯碩士專業(yè)學(xué)位,獲翻譯專業(yè)資格(水平)日語筆譯1級。
目錄: 目 錄 第1 章 所有的工作都可以歸納到一張紙上 01 1 個小時搞定兩天工作量的方法—2 ◇高效人士使用的“預(yù)告片”制作方法 02 用“S 便箋”模板制作“預(yù)告片”—6 ◇一張便箋整理好5 個要素,實現(xiàn)100% 高效率工作 03 用“S 便箋”制作出暢銷策劃案!—10 ◇這就是能讓你輕松制作出策劃案的方法 04 “16 分割筆記”讓信息整潔清爽—14 ◇口袋大小的記事本進化為最強整理工具 05 立即可以實踐的“16 分割筆記”!—18 ◇使用框架,效果顯著,思路清楚 06 3 天讀完30 本書的“閱讀克星(Killer Reading)法”—22 ◇企業(yè)顧問超速閱讀秘訣 07 實踐“閱讀克星(Killer Reading)法”的4 個步驟—26 ◇ 15 分鐘讀完一本書并歸納到一張紙上 08 如果用15 分鐘就能閱讀完德魯克—30 ◇從《卓有成效的管理者》一書中歸納出的一條信息 09 把《日本經(jīng)濟新聞》變?yōu)椤坝杏玫膶嵺`型知識”—34 ◇閱讀報紙= 直接提升演講能力的方法 10 用簡易清單完成“斷舍離”—38 ◇讓你能在短時間內(nèi)一口氣將物品整理得井井有條 11 10 分鐘交接工作!“一頁交接地圖”—42 ◇將交接工作的整體圖像歸納到一張紙上的方法 專欄1 可用于高效交接的思維導(dǎo)圖制作軟件—46 第2 章 把“想傳達的內(nèi)容”整理歸納到一張紙上的方法 12 讓會議時間縮短一半的“話題地圖”—50 ◇ 5 個步驟就可以決定的“Mapping 會議” 13 “Mapping 會議”的進行方式①步驟1—2—54 ◇準(zhǔn)備好議程地圖,讓參會人員發(fā)表各自的意見 14 “Mapping 會議”的進行方式②步驟3—4—58 ◇讓會議結(jié)果凝結(jié)化,導(dǎo)出“下一步(Next Step)” 15 “話題地圖”的五大效用—62 ◇“萬能模板”應(yīng)對短時間決策和商務(wù)會談等情況 16 豐田式“交流技巧”—66 ◇豐田為什么用“一張A3 紙”來整理資料呢? 17 3 種邏輯型信息傳遞方式—70 ◇“1 個信息”“2W1H”“3 個法則” 18 最迅速制作策劃書的方法—74 ◇通過“Mapping 1?2?3”制作一張紙策劃書 19 打動人心的匯報演講—78 ◇“故事型演講”的5 個要點 20 演講用的故事由“三幕組成”—82 ◇關(guān)鍵就在開篇和結(jié)尾 21 通過第一幕的“3 個要素”吸引讀者—86 ◇在第一幕中添加“現(xiàn)狀”“變化”“問題” 22 在第二幕中展示“3 個階段”—90 ◇準(zhǔn)備跨越所需的“鑰匙” 專欄2 用“S 便箋”模板制作演講用的故事—94 第3 章 15 分鐘閱讀一本書,把要點歸納到一張紙上 23 15 分鐘閱讀一本書,把要點歸納到一張紙上—98 ◇顯著提高輸出能力的閱讀方法——整讀法 24 “整讀法”的基本步驟1—2—102 ◇提出具體的“問題” 25 “整讀法”的基本步驟3—4—106 ◇篩選關(guān)鍵詞,導(dǎo)出“一個行動” 26 指導(dǎo)行動的閱讀①—110 ◇“行動閱讀(Action Reading)法”的步驟1—3 27 指導(dǎo)行動的閱讀②—114 ◇“行動閱讀(Action Reading)法”步驟4—6 28 解決問題的閱讀①—118 ◇“辦法閱讀(Solution Reading)法” 29 解決問題的閱讀②—122 ◇“辦法閱讀(Solution Reading)法”的步驟1—3 30 解決問題的閱讀③—126 ◇“辦法閱讀(Solution Reading)法”步驟4—7 專欄3 技巧書的挑選方法—130 第4 章 將書本知識在工作中學(xué)以致用的閱讀方法 31 改變視角的閱讀①—134 ◇“突破閱讀(Breaking Reading)法”的步驟1 32 改變視角的閱讀②—138 ◇“突破閱讀(Breaking Reading)法”步驟2—3 33 尋找原理原則的閱讀①—142 ◇“原理閱讀(Principle Reading)法”的步驟1—2 34 尋找原理原則的閱讀②—146 ◇“原理閱讀(Principle Reading)法”的步驟3—6 35 洞察本質(zhì)的閱讀①—150 ◇“萬能閱讀(Master Reading)法”步驟1 36 洞察本質(zhì)的閱讀②—154 ◇“萬能閱讀(Master Reading)法”步驟2—4 37 向師父請教式閱讀①—158 ◇“《圣經(jīng)》閱讀(Bible Reading)法”的5 個要點 38 向師父請教式閱讀②—162 ◇用“《圣經(jīng)》閱讀(Bible Reading)法”閱讀“啟發(fā)型書籍” 39 向師父請教式的讀書方法—166 ◇用“《圣經(jīng)》閱讀(Bible Reading)法”閱讀“理論型書籍” 40 引導(dǎo)未來的閱讀①—170 ◇“預(yù)見閱讀(Visionary Reading)法” 41 引導(dǎo)未來的閱讀②—174 ◇制作視覺導(dǎo)向圖卡片
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