如何才能高效率地召開會議使其達到您所期望的效果呢?本書將為您解開其中的奧秘。您可以直接跳到其中任一步驟閱讀，也可以從頭開始研習。這10步包括以下幾點：
第1步確定召開會議的必要性
第2步創(chuàng)建會議進程表并確定與會人員
第3步準備會議綱要
第4步確定合適的會議地點
第5步采用合理的程序引導會議召開
第6步做好會議概要計劃
第7步為會議做好準備
第8步召開會議
第9步對付難以搞定的與會者
第10步作出會議評估
作者簡介：
美國培訓與發(fā)展協(xié)會（ASTD），隨著社會的發(fā)展，人們對“員工發(fā)展”這個話題的討論正日趨白熾化。每個人都希望知道如何促進員工發(fā)展，如何開發(fā)出新的工具以提高在職培訓的影響力，以及如何讓培訓符合企業(yè)發(fā)展的關鍵。ASTD正是培訓方面的翹楚，在全世界范圍內向人們提供專
目錄：
引言
【第1步】確定召開會議的必要性
會議是否非開不可
確定會議目標以及預期效果
會議類型
【第2步】創(chuàng)建會議進程表并確定與會人員
創(chuàng)建會議進程表
預期會議持續(xù)時間
確定與會人員名單
確定會議時間
制定會議規(guī)則
制作會議邀請函
確定會議角色
【第3步】準備會議綱要
開場白引言
【第1步】確定召開會議的必要性
會議是否非開不可
確定會議目標以及預期效果
會議類型
【第2步】創(chuàng)建會議進程表并確定與會人員
創(chuàng)建會議進程表
預期會議持續(xù)時間
確定與會人員名單
確定會議時間
制定會議規(guī)則
制作會議邀請函
確定會議角色
【第3步】準備會議綱要
開場白
翻頁掛圖
過渡語
引發(fā)討論以期實現(xiàn)會議目標的技巧
循循善誘的討論
總結匯報
【第4步】確定合適的會議地點
小組討論VS大組討論
利用最先進的設備VS不利用任何設備
會場布置
燈光
可視化影音設備
【第5步】采用合理的程序引導會議召開
步步為營地解決問題
會議輔助工具的類型
會議工具的使用
【第6步】做好會議概要計劃
熟悉會議流程及議題
整理所有會議材料并定稿
為可能被問及的問題做好準備
【第7步】為會議做好準備
打破僵局的方法
發(fā)問技巧
有效的圖表和視聽教具
應急措施
【第8步】召開會議
會場布置
按時開始，準時結束
確立基本方針按規(guī)定執(zhí)行
使用記錄工具
有效溝通
做好會議總結
【第9步】對付難以搞定的與會者
小組合作的各個階段
如何應對難以搞定的與會者
有效干涉
解決爭端的策略
【第10步】作出會議評估
主持富有成效的會議
對自己的表現(xiàn)作出評價
分發(fā)會議記錄
后記【第1步】確定召開會議的必要性
不論企業(yè)的規(guī)模是大還是小，越來越多的管理者開會時間大量增加了。愿意開會的人可以分成以下幾類，其中包括團隊主持人，他們常常會在沒有特別目的或完全不理會日程安排的情況下，把所有的下屬請到一個房間里面，發(fā)表自己的長篇大論。他們與那些一逮到機會主持會議就興奮不已的項目經(jīng)理并無二致。老板們討厭部門會議，那是因為他們覺得開會純粹是在浪費時間，因為他們不需要員工的意見，所以寧愿寫備忘錄以提醒他們的員工做好分內事。當然也存在著一大批持有開會無用論的員工，他們認為隨便做點啥都比無所事事地參加一個沒有發(fā)言權的會議要強。同時也存在一批非常愿意參加會議的員工，對于他們來說，會議就是一段帶薪的休息時間，一段可以繼續(xù)做白日夢的時間，一段可以利用起來羅列購物清單或是隨意涂鴉的時間。
愿意參加會議的人中的很大一部分人都已經(jīng)厭倦了低效率的會議，而這些會議一般都只是浪費時間。然而，還有部分愿意參加會議的人，包括團隊主持人、項目主持人等，參加會議一般是帶有比較明確的商業(yè)目的的。這些能展現(xiàn)他們在召開會議方面的突出才能，他們主持的會議往往都能取得令人滿意的效果。他們知道如何有效地向聽眾傳遞信息，如何迅速地從他們那邊得到反饋。在他們主持的會議當中，與會者往往能夠感受到會議的精神，講話的重要性，思想的碰撞，而這些正是他們所期望得到的。于是，他們對會議的進展很滿意，因為積極參加了會議而收獲頗豐，從此信心倍增。
組織井井有條的會議常常能夠帶給我們一個人單獨冥思苦想所得不到的靈感以及解決問題的方法。這就是計劃周詳、富有實效性的會議的力量所在。
……
|
