一、本書(shū)收錄中國(guó)社會(huì)科學(xué)院近代史研究所圖書(shū)館藏清代、民國(guó)時(shí)期契約文書(shū)四百件。清代、民國(guó)分編兩冊(cè)，各二百件，均按時(shí)間順序編排。兩冊(cè)分別附錄《北京商業(yè)契書(shū)集筒表》，書(shū)末附錄《名詞索引》。
一、契約文書(shū)統(tǒng)一編號(hào)。照片在前，以存其真；錄文於後，俾便閱讀。照片序號(hào)與錄文序號(hào)一致。
一、錄文行字基本依照原文格式排列。需要回行者低一格。
一、契約文書(shū)標(biāo)題，按契約發(fā)生時(shí)間、主體、內(nèi)容擬作。
一、本集收人滿文契約文書(shū)一件，錄文部分包括滿文的羅馬拼音撰寫(xiě)和漢譯文。滿漢合璧契約文書(shū)，因滿漢部分內(nèi)容相同，錄文只取漢文部分，滿文從略。
一、凡契約文書(shū)為二聯(lián)、三聯(lián)者，如草契（底契》、正契《執(zhí)照》並存，首選正契；正契殘缺或字跡模糊，選擇草契；契尾不錄。其粘連部分（草契、正契、契稿、契尾、執(zhí)照）論是否收入本集，均於錄文後注明。
一、凡契約文書(shū)上鈐有原始印章（圖記、戳記》，酌情於錄文中或錄文後注明，後人加蓋者從略。
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